Äga tillsammans =
gemenskap
Sharely gör samfällighetsföreningar lekande lätt för styrelsen och transparent för medlemmarna
Hantera ert register
Alltid uppdaterat!
Sharelys partnerskap med Lantmäteriet garanterar ett ständigt uppdaterat register i er förening.
Från Sharely kan ni rapportera ny styrelse och andra stämmobeslut till Lantmäteriet.
Via vår direktkoppling hämtar ni aktuella styrelsemedlemmar och all annan information om föreningen från Lantmäteriet. Vi gör även detta regelbundet åt er.
Nya ägare hämtar vi varje vecka.
Anläggningsregistret är hjärtat!
Ett innovativt anläggningsregister är hjärtat i Sharely och bygger helt på er verksamhet.
Er resa med oss börjar med en workshop utan kostnad med en av våra experter. Där säkerställer vi att hela er verksamhet speglas i ert anläggningsregister.
Detta blir grunden för debitering, underhållsplanen, budget, listor över vem som exempelvis har vilken parkering/båtplats, inventering av allt från vägtrummor till servisventiler och mycket mer.
Anpassa efter era behov!
Sharelys debiteringslängd är framtagen efter långa samtal med experter på kronofogden och andra områden för att styrelsen ska känna sig trygg med att den följer praxis.
Debitering för sånt som inte hör till underhållet visas inom parantes på skärmen och visas inte alls på debiteringslängden.
Skicka fakturor till era medlemmar via mejl, Kivra, e-faktura, postningstjänst eller utskrift.
Hela föreningen i handen!
Sharely är helt anpassad för mobilen.
Styrelsen och alla medlemmar kan ladda ner vår app för både iPhone och Andriod telefoner.
Sofia Hellsing
chef för Villaägarnas affärsområde Samfälligheterna
Allt börjar med underhållsplanen
Från dåligt samvete till enkelhet och full automation
När vi började utvecklade Sharely ställde vi oss frågan “Varför?” många gånger. Vi ville hitta till den absoluta basen som allting annat vilar på.
Svaret blev Underhållsplanen! Hela syftet med en samfällighetsförening är att säkerställa underhållet av den gemensamma anläggningen. Allt annat är bara olika perspektiv på underhållsplanen.
År för år hanteras fonderingen automatiskt
Efter det sköter Sharely helt automatiskt fondåterföring (pengar hämtas från fonden) och fondavsättning (pengar sätts in i fonden) för varje åtgärd. År för år. Skillnaden läggs även till eller dras av i uttaxeringen till medlemmarna.
Budgeten skapas automatiskt och jämförs mot utfallet
Från utgifterna för åtgärderna i underhållsplanen och inkomster från avgifterna på anläggningarna skapas en snygg budget. Externa kostnader som inte är underhåll läggs enkelt till i detta steg. Även fonderingens återföring och avsättning visas tydligt.
Allt eftersom kassören bokför visas utfallet mot budget direkt!
Vissa föreningar hantera fakturor som inte är en del av underhållet, tex vatten- och elförbrukning. Dessa visas då inte i budgeten.
Medlemmarna: "Hur kom ni fram till årets avgift?"
Sharely visar er och era medlemmar hur uttaxeringen räknas ut från budgeten – som i sin tur är baserad på underhållsplanens åtgärder och fondering som görs. Aldrig förr har en styrelse så tydligt kunnat visa vad årets avgift är baseras på.
Kanske har ni individuella intäkter som ska användas till underhållet, exempelvis båtplatser. Då räknar Sharely av dessa från den allmänna avgiften.
Allt det här får ni för att ni matade in några åtgärder i en underhållsplan.
"Det är ett imponerande bygge som ni har åstadkommit!"
Björn Lundén
Författare till boken “Samfälligheter”
Om oss
Vi vill skapa värde
Matti Shubeli har lång yrkeserfarenhet av att effektivisera avancerade processer och informationsflöden i stora företag.
“Människan idag vill skapa verklig förändring och inte bara syssla med administration. Med Sharely automatiserar vi det tråkiga, utbildar styrelsen och engagerar medlemmarna”, säger Matti.
Våra erbjudanden
Blåbär 🫐
Styrelsen kan enkelt hantera alla register som behövs för att fullfölja sitt åtagande.
Medlemmar får full insyn och kan lättare engagera sig.
Här finns allt en samfällighetsförening behöver.
Björk 🌳
Här görs det mesta på automatik.
Fondering, budget, utfall mot budget och avgift för utdebitering skapas baserat på er underhållsplan..
Dokument till stämman, revision av ekonomin och mycket annat skapas automatiskt.
Älg 🫎
Lämna allt tråkigt till oss! Vi sköter era leverantörsfakturor, uttaxering, bokslut..
Med Sharely Älg får ni istället tid till det roliga med att sitta i en styrelse.
Och en trygghet att allt görs på rätt sätt.
Pris
Blåbär 🫐
Full administration-
Anläggningar
-
Andelar
-
Debiteringslängd
-
Fastigheter
-
Fastighetsgränser
-
Fakturering
-
Ägare
-
Integration Visma Spiris
-
Integration Lantmäteriet
-
Kontoplan för Samfällighetsföreningar
-
Mobil app
-
Uppstart: 0 kr
Björk 🌳
Automatisera-
Allt i Blåbär plus:
-
Underhållsplan
-
Komplett underlag till årsstämman
-
Röstlängd
-
Revisionsrapport
-
SMS till Medlemmar
-
Uppstart: 0 kr
Älg 🫎
Vi sköter allt!-
SHARELY sköter allt:
-
Leverantörsfakturor
-
Bokföring
-
Uttaxering
-
Utlägg
-
Bokslut
-
Pris utöver Blåbär / Björk
-
Uppstart: 5 000 kr
Priser är utan moms och per förening.
| Funktioner | sharely 🌳 | Konkurrenter |
|---|---|---|
|
BankID |
✅ |
– |
|
Anläggningsträd |
✅ |
– |
Partner
Sharely är sömlöst integrerat med Spiris
Sharely är fullt integrerat med Visma Spiris.
Medlemmar, anläggningar/ sektioner och fakturor skapas automatiskt i Spiris.
Ekonomiska rapporter och fakturor går även att läsa direkt i Sharely.
Partner
Sharely är partner med Lantmäteriet
Sharely kommer komplett med hela er förening från start!
Antingen med data från Lantmäteriet eller från ert befintliga register. Ni väljer!
Ni får dessutom ständiga uppdatering från Lantmäteriet.
Partner
Delägarförteckning utan kostnad från Sharely
Ni får även tillgång till en registerrapport som uppmärksammar er på eventuella fel i ert register.
Kontakt
Här finns vi
MEJL
TELEFON
0735-31 30 31
HJÄLP
KONTOR
SÖDER MÄLARSTRAND 111, 11731 STOCKHOLM